Formulario de Cuestionario de Vivienda


INSTRUCCIONES PARA COMPLETAR EL CUESTIONARIO DE VIVIENDA

  • Propósito del Cuestionario de vivienda

    Se requiere que todas las Agencias de Educación Local (LEA) identifiquen a los estudiantes sin hogar. Las LEA incluyen distritos escolares, escuelas autónomas y BOCES. Además, todas las LEA que reciben fondos de Título I deben preguntar a los estudiantes inscritos sobre su estado de vivienda. El Departamento de Educación del Estado de Nueva York (NYSED) alienta a todas las LEA independientemente de si reciben fondos del Título I para hacer lo mismo. Para recopilar esta información, las LEA pueden:

    1. utilizar el Cuestionario de vivienda adjunto,
    2. actualizar/modificar el Formulario de inscripción modelo - Cuestionario de vivienda para abordar las necesidades de la LEA, o
    3. incorporar una pregunta sobre el estado de la vivienda en el Formulario de inscripción modelo - Cuestionario de residencia en el Formulario de inscripción de la LEA u otros documentos que ya haya utilizado la LEA durante el proceso de inscripción.

    Si una LEA elige la tercera opción e incorpora la pregunta sobre el estado de la vivienda en el Formulario de inscripción de la LEA, esta debe tomar medidas para garantizar que el estado de la vivienda del estudiante no se convierta en parte del registro permanente del estudiante debido a la naturaleza delicada de esta información. Consulte la sección titulada "Confidencialidad" (a continuación) para obtener información sobre cómo y cuándo se puede compartir información sobre vivienda dentro de la LEA.

    ¿Quién debe completar el Cuestionario de vivienda?

    Se debe completar un Cuestionario de vivienda para todos los estudiantes que se inscriban en la escuela y para todos los estudiantes que tengan un cambio de dirección en los grados preescolar-12. El "Preescolar" incluye todo programa preescolar administrado o financiado por LEA, como un programa de Pre-K o Head Start administrado por una LEA.

    El padre, la madre o un pariente del estudiante deben completar el Cuestionario de vivienda o, en el caso de un joven no acompañado, puede hacerlo el estudiante directamente.

    Confidencialidad

    La información de vivienda del estudiante debe mantenerse confidencial en la mayor medida posible. Esta información solo se debe compartir con los miembros del personal de la LEA/escuela que necesiten información sobre el estado de la vivienda para garantizar que se satisfagan las necesidades educativas del estudiante. Con este fin, las LEA pueden compartir el Cuestionario de vivienda del estudiante con el personal de la LEA, como por ejemplo:

    1. el enlace de la LEA,
    2. el registrador,
    3. los maestros o el consejero del estudiante, y
    4. el miembro del personal de la LEA responsable de informar los datos al SED

    Sin embargo, esta información solo se debe compartir con los miembros del personal mencionados anteriormente en la medida en que les permita satisfacer mejor las necesidades educativas del estudiante en cuestión y cumplir con los requisitos de informes establecidos por el SED. 

    Aparte de los usos anteriores, la información de la vivienda debe mantenerse confidencial y no debe compartirse con otro personal de la LEA/escuela debido a su naturaleza sensible y al estigma asociado a que lo etiqueten como una persona sin hogar. También se alienta a que las LEA busquen maneras de evitar que los Cuestionarios de vivienda y la información sobre vivienda se conviertan en parte del registro permanente de un estudiante.

    Discutir el Cuestionario de vivienda con estudiantes y familias

    Al revisar el Cuestionario de vivienda con padres, parientes y jóvenes no acompañados, las LEA deben enfatizar que el propósito de recopilar la información es garantizar que los estudiantes en arreglos de vivienda temporaria reciban los derechos y servicios a los que tienen derecho bajo el Ley McKinney-Vento. Estos derechos y servicios incluyen:

    1. el derecho a permanecer en la misma escuela a la que asistió el estudiante antes de perder su vivienda o la última escuela a la que asistió (ambas conocidas como la escuela de origen),
    2. el derecho a la inscripción inmediata para los estudiantes que deciden transferirse a otras escuelas, incluso si el estudiante no tiene todos los documentos que se suelen exigir para la inscripción,
    3. servicios de transporte si el estudiante continúa asistiendo a la escuela de origen,
    4. elegibilidad categórica para servicios de Título I si se ofrecen en la LEA,
    5. elegibilidad categórica para comidas gratuitas si se ofrecen en la LEA y
    6. acceso a servicios provistos con fondos de McKinney-Vento si están disponibles en la LEA.

    La LEA también debe asegurar que el padre, la madre, el pariente del estudiante, o el joven no acompañado sepan que el estado de la vivienda del estudiante se mantendrá confidencial y solo se compartirá con el personal de la LEA responsable de proporcionar los servicios al estudiante y los responsables del seguimiento de cuántos estudiantes se identifican como habitantes de viviendas temporales en la LEA.

    Se les recomienda a las LEA que expliquen a los padres/las madres que si un padre/una madre declara que su hijo/a habita en una vivienda temporal y la LEA desea realizar una investigación para verificar esta información, la LEA puede realizar una visita domiciliaria. Sin embargo, las LEA no pueden comunicarse con el propietario o al superintendente de la construcción para verificar el estado de la vivienda del estudiante sin el consentimiento previo de los padres. Comunicarse al propietario o al superintendente de la construcción sin el consentimiento previo por escrito de los padres es una violación de la FERPA, una ley federal.

    Si el padre, la madre, el pariente del estudiante o el joven no acompañado no completa el cuestionario de vivienda

    Si el padre, la madre, el pariente del estudiante o el joven no acompañado se niega a completar el Cuestionario de vivienda, la LEA debe anotar en el formulario que el padre, la madre, el pariente del estudiante o el joven no acompañado se rehusó a proporcionar la información solicitada.

    Completamiento del formulario

    Si un padre, una madre, un pariente del estudiante o un joven no acompañado que se inscribe en la escuela indica que el estudiante vive en uno de los cinco arreglos de vivienda temporal, la escuela no puede exigir un comprobante para verificar dónde vive el estudiante antes de inscribirlo. Los cinco arreglos de vivienda temporal se enumeran a continuación:

    1. en un refugio,
    2. con otra familia u otra persona (a veces, llamado "duplicado"),
    3. en un hotel/motel,
    4. en un automóvil, parque, autobús, tren o campamento, o
    5. en otra situación de vivienda temporal.

    Después de que el estudiante se inscriba y asista a clases, la escuela o la LEA pueden verificar los arreglos de alojamiento del estudiante. Sin embargo, el estudiante primero debe estar inscrito en la escuela. Una vez más, las LEA no pueden comunicarse con el propietario o con el superintendente de la construcción para verificar el estado de la vivienda del estudiante. (Consulte la sección anterior para obtener más información).

    Definiciones de arreglos temporales de vivienda

    "Con otra familia u otra persona (a veces, llamado "duplicado")",

    Las LEA deben saber que los estudiantes que comparten la vivienda con otras personas son elegibles para los servicios en virtud de la Ley McKinney-Vento y la ley estatal, si compartir la vivienda se debe a la pérdida de la vivienda, las dificultades económicas o una razón similar.

    "Otra situación de vivienda temporal"

    Además de los cuatro ejemplos de vivienda temporal, los estudiantes que carecen de una residencia nocturna "fija, adecuada y regular" también están cubiertos como personas sin hogar en virtud de la Ley McKinney-Vento y la ley estatal. Esto puede incluir a los jóvenes no acompañados que han huido de sus hogares o que se vieron obligados a abandonar sus hogares y que de otro modo no cumplen con la definición de "duplicado".

    "En vivienda permanente"

    La vivienda permanente significa que los arreglos de vivienda del estudiante son "fijos, regulares y adecuados".

    Próximos pasos que la LEA debe tomar con respecto a los estudiantes que viven en arreglos de vivienda temporal

    Si el padre, la madre, un pariente del estudiante o el joven no acompañado indican que el estudiante vive en una vivienda temporal, la LEA debe completar un Formulario de designación. Si la LEA considera que se necesita información adicional antes de llegar a una decisión final sobre la elegibilidad del estudiante en virtud de la ley McKinney-Vento, la inscripción no debe demorarse y aun así se debe completar un Formulario de designación. Para obtener más información sobre cómo determinar la elegibilidad, consulte el Informe de determinación de elegibilidad de National Center on Homeless Education, disponible en: http://nche.ed.gov/downloads/briefs/det_elig.pdf.

    Si un estudiante identificado como sin hogar fue alojado permanentemente por última vez en un distrito escolar diferente, el distrito de asistencia/distrito local será elegible para recibir el reembolso de la matrícula del SED por el costo de educar al estudiante. Los distritos escolares deben completar un formulario STAC-202 si son elegibles para el reembolso de la matrícula. Para obtener más información sobre los formularios STAC-202, comuníquese con la Oficina de STAC al 518-474-7116 o al NYS-TEACHS al 800-388-2014.



CUESTIONARIO DE VIVIENDA

  •  

    NOTA A LAS ESCUELAS/AGENCIAS DE EDUCACIÓN LOCAL (LEA): Ayude a los estudiantes y a las familias a completar este formulario. El formulario debe incluirse en la página superior de los materiales de registro que el distrito comparte con las familias. No se limite a incluir este formulario en el paquete de registro, ya que si el estudiante reúne los requisitos para residir en una vivienda temporal, el estudiante no está obligado a presentar comprobante de residencia y otros documentos requeridos que pueden ser parte del paquete de registro.


    Nombre de la Agencias de Educación Local (LEA): MIDDLETOWN CITY SCHOOL DISTRICT

    Nombre de la escuela:▁▁▁▁▁▁

    Nombre del estudiante:   Apellido▁▁▁▁▁▁, Primer nombre▁▁▁▁▁▁, Segundo nombre▁▁▁▁▁▁ 

    Género:  Hombre▁▁, Mujer▁▁  

    Fecha de naciemento: Mes▁▁, Día▁▁, Año▁▁  

    Grado (preescolar-12):▁▁▁ ID# (optional):▁▁▁

    Dirección:▁▁▁▁▁▁  Teléfono:▁▁▁▁▁▁


    Su respuesta abajo permitirá al distrito escolar definir los servicios que puede aprovechar su hijo/hija según el Acto de McKinney-Vento. Los estudiantes elegibles tienen derecho a la inscripción inmediata en la escuela, aun si ellos no tienen los documentos necesarios tales como: prueba de residencia, documentos escolares, documentos de inmunización, o partida de nacimiento. Los estudiantes elegibles según el Acto de McKinney-Vento tienen además derecho al transporte gratuito y otros servicios que ofrece el distrito escolar.


    ¿Donde está el estudiante viviendo actualmente? (Por favor marque una caja.)

    • ☐  En un refugio
    • ☐  Con otra familia o otra persona debido a la pérdida del hogar o a dificultades económicas
    • ☐  En un hotel/motel
    • ☐  En un carro, parque, autobús, tren, o camping
    • ☐  Otra vivienda temporal (Por favor describa): ▁▁▁▁▁▁▁▁▁▁▁▁
    • ☐  En un hogar permanente 

    Nombre de Padre, Guardián, o Estudiante (para jóvenes sin acompañamiento) ▁▁▁▁▁▁

    Firma de Padre, Guardián, o Estudiante (para jóvenes sin acompañamiento) ▁▁▁▁▁▁

    Fecha:▁▁▁▁▁▁▁


    Si CUALQUIER caja que no sea “En un hogar permanente” está marcada, no se requieren prueba de domicilio u otros documentos normalmente requeridos para inscripción y el estudiante debe ser matriculado inmediatamente. Después de que el estudiante sea matriculado, el distrito o la escuela debe pedir los documentos escolares, incluyendo los documentos de inmunización, al distrito o la escuela anterior. El enlace del distrito debe ayudar al estudiante conseguir cualquier otro documento necesario o inmunización.


    ATENCIÓN ESCUELAS Y DISTRITOS: Si el estudiante NO vive en un hogar permanente, favor de asegúrese que una Formulario de Designación sea completado.

    Rev. 15/11/16